Ngày 14/12/2022, Chủ tịch UBND thành phố Vũng Tàu ban hành Quyết định số 13761/QĐ-UBND về kế hoạch rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước giai đoạn 2022-2025 trên địa bàn thành phố Vũng Tàu. Thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch UBND thành phố Vũng Tàu, Trang Thông tin điện tử thành phố Vũng Tàu trân trọng giới thiệu toàn văn bản nội dung Kế hoạch được ban hành kèm theo Quyết định của Chủ tịch UBND thành phố như sau:

I. PHẠM VI, ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN:

1. Phạm vi thống kê, rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) nội bộ:

a) TTHC nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nước.

b) TTHC nội bộ trong 01 Cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã (sau đây gọi là cơ quan, địa phương).

c) Các TTHC không thuộc phạm vi của Kế hoạch: TTHC thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; thủ tục xử lý vi phạm hành chính, thủ tục thanh tra và TTHC có nội dung bí mật nhà nước. Chế độ báo cáo theo quy định tại Nghị định số 09/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 01 năm 2019 của Chính phủ quy định chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước không thuộc phạm vi của Kế hoạch này.

2. Đối tượng thực hiện thống kê, rà soát, đơn giản hóa Các Cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã thống kê, rà soát, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt và tổ chức thực thi phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nước được quy định tại các văn bản do các Cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã tham mưu do Ủy ban nhân dân Thành phố hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành theo thẩm quyền.

II. MỤC TIÊU:

1. Về thống kê, công bố, công khai Trước ngày 01 tháng 4 năm 2023, 100% TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý trên địa bàn thành phố được thống kê, công bố (lần đầu) và 100% TTHC nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nước được công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC.

2. Về rà soát, phê duyệt phương án cắt giảm, đơn giản hóa Trước ngày 01 tháng 01 năm 2025, 100% TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã được rà soát, đơn giản hóa, bảo đảm đạt tỷ lệ cắt giảm ít nhất 20% TTHC và 20% chi phí tuân thủ TTHC. Trong đó:

- Trước ngày 01 tháng 01 năm 2024: các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã rà soát và phê duyệt phương án đơn giản hóa đối với ít nhất 50% TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý.

- Trước ngày 01 tháng 01 năm 2025: các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã rà soát và phê duyệt phương án đơn giản hóa đối với 100% TTHC nội bộ thuộc phạm vi quản lý.

III. YÊU CẦU:

1. Các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã xác định rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ là một trong những nhiệm vụ cải cách TTHC trọng tâm. Kết quả triển khai Kế hoạch này là một trong các căn cứ để đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ cải cách TTHC của các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã trong giai đoạn 2022 - 2025.

2. Các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện đầy đủ, kịp thời, thống nhất, khoa học các công việc cụ thể được giao tại Kế hoạch, bảo đảm tiến độ, chất lượng và mục tiêu đề ra.

3. Tiêu chí, cách thức, quy trình thống kê, công bố, công khai, rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nước và TTHC nội bộ trong 01 cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện thống nhất theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng HĐND và UBND Thành phố.

4. Các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã chủ động tổ chức triển khai Kế hoạch, phối hợp chặt chẽ với Văn phòng HĐND và UBND Thành phố, triển khai Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ giai đoạn 2022 - 2025 và các cơ quan liên quan trong quá trình thực hiện.

IV. NỘI DUNG NHIỆM VỤ:

1. Phối hợp xây dựng tài liệu, công cụ, tổ chức tập huấn, hướng dẫn, ban hành Kế hoạch:

a) Phối hợp xây dựng, ban hành văn bản hướng dẫn các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ; hướng dẫn phạm vi, cách thức, quy trình, thời hạn thực hiện thống kê, công bố, công khai, rà soát, xây dựng phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ.

- Cơ quan chủ trì: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Cơ quan phối hợp: Văn phòng HĐND và UBND Thành phố, các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Thời hạn hoàn thành: Trước ngày 01 tháng 12 năm 2022.

- Sản phẩm: Văn bản hướng dẫn của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

b) Tham gia tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ thống kê, công bố, công khai, rà soát, đề xuất phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ cho các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Cơ quan chủ trì: Văn phòng UBND tỉnh.

- Cơ quan phối hợp: Văn phòng HĐND và UBND Thành phố, các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Thời hạn hoàn thành: sau khi Văn phòng Chính phủ tổ chức tập huấn.

- Sản phẩm: Các hội nghị tập huấn được tổ chức.

c) Ban hành Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ giai đoạn 2022 - 2025 của các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã:

- Cơ quan chủ trì: Các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Thời hạn hoàn thành: Trước ngày 15 tháng 12 năm 2022.

- Sản phẩm: Kế hoạch của các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã.

2. Thống kê, công bố, công khai TTHC nội bộ

a) Cơ quan chủ trì: Các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã thống kê TTHC nội bộ theo phạm vi tại mục I Kế hoạch này, báo cáo Văn phòng HĐND và UBND Thành phố tổng hợp tham mưu UBND Thành phố trình Ủy ban nhân dân tỉnh công bố.

b) Cơ quan phối hợp: Văn phòng HĐND và UBND Thành phố.

c) Thời hạn hoàn thành: Trước ngày 01 tháng 4 năm 2023.

d) Sản phẩm:

- Quyết định công bố TTHC nội bộ (lần đầu) thuộc phạm vi quản lý của các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã.

- TTHC nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nước thuộc phạm vi quản lý của cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã đã công bố được công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ, Văn phòng UBND tỉnh.

3. Tổ chức rà soát, phê duyệt, thực thi phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nước

a) Cơ quan chủ trì: Các cơ quan chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã.

b) Cơ quan phối hợp: Văn phòng HĐND và UBND Thành phố.

c) Thời hạn hoàn thành:

- Trình phê duyệt phương án:

+ Lần 1: Trước ngày 01 tháng 01 năm 2024;

+ Lần 2: Trước ngày 01 tháng 01 năm 2025.

- Thực thi phương án: Theo thời hạn xác định tại Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các cơ quan chuyên môn.

d) Sản phẩm:

- Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ giữa các cơ quan hành chính nhà nước thuộc phạm vi quản lý của các Sở, ban, ngành.

- Các văn bản thực thi phương án đơn giản hóa được Thủ trưởng các sở, ban, ngành trình cấp có thẩm quyền ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền.

4. Tổ chức rà soát, phê duyệt và thực thi phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ trong từng cơ quan, địa phương:

a) Cơ quan chủ trì: Các cơ quan, địa phương.

b) Thời hạn hoàn thành:

- Phê duyệt phương án:

+ Lần 1: Trước ngày 01 tháng 01 năm 2024;

+ Lần 2: Trước ngày 01 tháng 01 năm 2025.

- Thực thi phương án:

+ Lần 1: Trước ngày 01 tháng 07 năm 2024;

+ Lần 2: Trước ngày 01 tháng 07 năm 2025. Thời hạn cụ thể xác định tại Quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ trong từng cơ quan, địa phương.

c) Sản phẩm:

- Quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt phương án đơn giản hóa TTHC nội bộ trong cơ quan, địa phương.

- Các văn bản thực thi phương án đơn giản hóa được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành theo thẩm quyền.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Các cơ quan chuyên môn, địa phương căn cứ nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch này và hướng dẫn của Văn phòng HĐND và UBND Thành phố để triển khai thực hiện, bảo đảm thiết thực, hiệu quả, đúng tiến độ.

2. Chủ tịch Ủy ban nhân cấp xã quyết định việc rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong trong Ủy ban nhân dân cấp xã và xác định cụ thể tại Kế hoạch rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ giai đoạn 2022 – 2025. Các cơ quan, địa phương vận dụng hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng HĐND và UBND Thành phố để thống kê, công bố, rà soát, đơn giản hóa TTHC nội bộ trong từng cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn thành phố.

3. Các cơ quan, địa phương bố trí kinh phí thực hiện Kế hoạch này trong dự toán ngân sách hàng năm được cấp có thẩm quyền giao; khuyến khích việc huy động theo quy định của pháp luật các nguồn kinh phí ngoài ngân sách nhà nước để thực hiện./.

Trích nguồn QĐ 13761

Tấn Lâm, BBT