Điện thoại: 0916910893

 Email: xuantt@vungtau.baria-vungtau.gov.vn

 Lĩnh vực phụ trách:

 Phụ trách chung, có trách nhiệm tổ chức điều hành mọi hoạt động của cơ quan Văn phòng và chịu trách nhiệm cá nhân trước Thường trực HĐND và UBND thành phố về toàn bộ công việc của cơ quan; Trực tiếp phụ trách những công việc sau:

- Công tác tổ chức cán bộ, biên chế, đào tạo, bồi dưỡng, thi đua, khen thưởng, kỷ luật và công tác đối ngoại của Văn phòng;

- Chỉ đạo chung về công tác cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin, ISO; Trang thông tin điện tử Thành phố; Công tác tổ chức thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở, dân vận chính quyền, dân vận khéo; Công tác phòng cháy, chữa cháy; phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn; phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí; bảo vệ bí mật nhà nước; công tác tổng hợp mệnh lệnh hành chính.

- Làm chủ tài khoản, quản lý điều hành việc thu, chi tài chính của cơ quan Văn phòng theo quy định của Nhà nước;

- Tham mưu UBND Thành phố quản lý Nhà nước về công tác Ngoại vụ; - Đề xuất Thường trực HĐND, UBND Thành phố xử lý các văn bản (giấy và iDesk) do Bộ, ban ngành, Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh, Thành ủy, các Sở, ngành: Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Văn phòng Tỉnh ủy; Các Sở: Nội vụ (đối với công tác tổ chức bộ máy và nhân sự), Ngoại vụ, Xây dựng, Kế hoạch và Đầu tư; Văn phòng UBND tỉnh, Văn phòng Thành ủy, Ban Tổ chức Thành ủy, các doanh nghiệp, cơ quan hành chính nhà nước ngoài tỉnh, Thành phố; phòng Quản lý đô thị (đối với nội dung về quy hoạch, kiến trúc đô thị) gửi đến để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND, UBND thành phố; Chỉ đạo xử lý các văn đến của cơ quan Văn phòng;

- Kiểm tra về thể thức, rà soát nội dung và đề xuất ý kiến giải quyết các văn bản do các phòng, ban chuyên môn, các cơ quan, đơn vị thuộc thành phố soạn thảo trình Thường trực HĐND, UBND thành phố ký ban hành thuộc lĩnh vực: Nội vụ; Giáo dục &Đào tạo (hồ sơ về tổ chức, bộ máy và nhân sự Lãnh đạo, quản lý các cơ quan, đơn vị), Ngoại vụ; Đầu tư công, đầu tư bằng nguồn vốn sự nghiệp (dự án do Chủ tịch và Phó Chủ tịch Nguyễn Thị Thu Hương phụ trách); Đầu tư ngoài ngân sách; Quản lý nhà nước về quy hoạch; Kiến trúc đô thị;

- Thừa lệnh Chủ tịch UBND thành phố ký một số văn bản thông thường như: Thông báo kết luận cuộc họp (sau khi có ý kiến thống nhất của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND Thành phố), văn bản đôn đốc mệnh lệnh hành chính; đính chính nội dung văn bản không ảnh hưởng và làm thay đổi đến bản chất nội dung văn bản; giấy mời họp, giấy giới thiệu đi công tác, chuyển các cơ quan, đơn vị tham mưu đề xuất UBND Thành phố xử lý văn bản (giấy và iDesk), sao gửi các văn bản, tài liệu …;

- Tham mưu UBND Thành phố xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động tháng, quý, năm; phối hợp với Phòng Tài chính – Kế hoạch, Chi cục Thống kê và các đơn vị liên quan tham mưu UBND thành phố xây dựng báo cáo hàng tháng, 03 tháng, 06 tháng, 09 tháng, hàng năm và những báo cáo đột xuất;

- Trực tiếp chỉ đạo, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc công tác chuẩn bị nội dung phục vụ các kỳ họp toàn thể UBND Thành phố;

- Giúp việc trực tiếp cho Chủ tịch UBND thành phố Vũng Tàu;

- Đề xuất Chủ tịch UBND Thành phố xử lý giấy mời họp của các cơ quan, đơn vị gửi đến;

- Sắp xếp lịch công tác tuần của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND Thành phố;

- Chỉ đạo chung công tác lễ tân, hậu cần của Văn phòng phục vụ các hội nghị, kỳ họp, cuộc họp và các hoạt động cần thiết khác của Thường trực HĐND, UBND thành phố. Giúp Thường trực HĐND, UBND thành phố tiếp đón các đoàn cán bộ, đoàn khách của Trung ương, địa phương và nơi khác kể cả khách nước ngoài đến làm việc, trao đổi kinh nghiệm công tác với Thường trực HĐND, UBND Thành phố;

- Theo dõi Phòng Quản lý đô thị, Phòng Nội vụ, Công an Thành phố, Ban Chỉ huy quân sự Thành phố; UBND các phường: 1, 2, 3, 4, 5.

- Theo dõi và chỉ đạo: Bộ phận Hành chính - Tổng hợp và Bộ phận Văn thư;

- Giải quyết các công việc đột xuất do Thường trực HĐND, UBND thành phố Vũng Tàu giao

 Điện thoại: 0913172335

 Email: binhnd@vungtau.baria-vungtau.gov.vn

 Lĩnh vực phụ trách: kiêm Trưởng ban Tiếp Công dân thành phố, giúp Chánh Văn phòng thực hiện những công việc sau:

 - Trực tiếp phụ trách Ban Tiếp Công dân; Tham mưu giúp UBND thành phố về công tác tiếp công dân, xử lý đơn thư khiếu nại tố cáo gửi đến HĐND, UBND Thành phố; Phối hợp kiểm tra, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các quyết định giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân;

 - Kiểm tra về thể thức, rà soát nội dung, đề xuất ý kiến giải quyết đối với các văn bản do các phòng, ban chuyên môn, các cơ quan, đơn vị thuộc thành phố soạn thảo trình Thường trực HĐND, UBND thành phố ký ban hành thuộc lĩnh vực: Quản lý nhà nước về tài nguyên và môi trường, bồi thường, giải phóng mặt bằng, hỗ trợ và tái định cư; pháp chế và thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng, Thi hành án;

- Đề xuất Thường trực HĐND, UBND Thành phố và Chánh Văn phòng xử lý các văn bản (giấy và iDesk) do các cơ quan, đơn vị gửi đến đối với các lĩnh vực được phân công và các hồ sơ do các Sở, ban ngành chuyển đến: Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân các cấp, các Ban của Tỉnh ủy (Trừ Ban Tổ chức Tỉnh ủy), Cục Thi hành án, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh; các Ban Quản lý chuyên ngành của Tỉnh; các Sở: Tài nguyên và Môi trường (bao gồm các đơn vị trực thuộc Sở), Thanh tra tỉnh; các phòng, ban và UBND các phường, xã gửi đến (Lưu ý: Khi xử lý văn bản các lĩnh vực được phân công, có trách nhiệm gửi Chánh Văn phòng trên phần mềm Idesk theo chế độ “Phối hợp xử lý”).

- Trong một số trường hợp, được thừa lệnh Chủ tịch UBND thành phố ký thay Chánh Văn phòng một số văn bản thông thường như: Thông báo kết luận cuộc họp (sau khi có ý kiến thống nhất của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND Thành phố), giấy mời họp, giấy giới thiệu đi công tác, văn bản đôn đốc mệnh lệnh hành chính, chuyển các cơ quan, đơn vị tham mưu đề xuất UBND Thành phố xử lý văn bản (giấy và iDesk), sao gửi các văn bản, tài liệu…;

- Trực tiếp truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Thường trực HĐND và UBND thành phố đến các cơ quan, đơn vị liên quan thuộc thành phố trong trường hợp cần thiết, đồng thời theo dõi tình hình thực hiện của các đơn vị và báo cáo kết quả với Thường trực HĐND và UBND thành phố;

- Chỉ đạo việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện mệnh lệnh hành chính theo lĩnh vực phân công, định kỳ ngày 20 hàng tháng báo cáo Chánh Văn phòng kết quả thực hiện;

- Chủ động theo dõi lịch công tác, giấy mời họp của Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh, Thành ủy, HĐND, UBND Thành phố, trên cơ sở lĩnh vực phân công có trách nhiệm chỉ đạo các bộ phận trực thuộc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu phục vụ họp đảm bảo kịp thời (kể cả xử lý các thông tin trên các nhóm phối hợp công tác);

- Phối hợp theo dõi chỉ đạo triển khai công tác phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí;

- Theo dõi các phòng, ban, đơn vị: Tài nguyên và Môi trường, Thanh tra, Trung tâm Phát triển quỹ đất Thành phố và các phường: Thắng Nhất, Thắng Nhì, Thắng Tam, Rạch Dừa, Nguyễn An Ninh.

- Theo dõi và chỉ đạo: Ban Tiếp công dân.

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác do Chánh Văn phòng phân công

 Điện thoại: 0918003030

 Email: datdq@vungtau.baria-vungtau.gov.vn

 Lĩnh vực phụ trách: kiêm Trưởng Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thành phố, giúp Chánh Văn phòng thực hiện những công việc sau:

- Trực tiếp phụ trách Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thành phố; Phối hợp Phòng Nội vụ và các phòng ban, đơn vị liên quan tham mưu UBND Thành phố thực hiện công tác Cải cách thủ tục hành chính; Dịch vụ công trực tuyến, quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO, đơn giản hóa thủ tục hành chính;

- Trực tiếp phụ trách Bộ phận điều hành Trung tâm điều hành đô thị thông minh thành phố Vũng Tàu;

- Giúp Chánh Văn phòng tham mưu UBND Thành phố quản lý Nhà nước về công tác Dân tộc, Ngoại vụ;

- Kiểm tra về thể thức, rà soát nội dung và đề xuất ý kiến giải quyết đối với các văn bản do các phòng, ban chuyên môn, các cơ quan, đơn vị thuộc thành phố soạn thảo trình Thường trực HĐND, UBND thành phố ký ban hành thuộc các lĩnh vực: Nội vụ (trừ hồ sơ về tổ chức, bộ máy, nhân sự Lãnh đạo, quản lý các cơ quan, đơn vị); Du lịch; Quản lý nhà nước về đô thị (Trừ Quy hoạch, kiến trúc đô thị), ứng dụng công nghệ thông tin, cải cách hành chính, tư pháp, văn hóa – xã hội (y tế, giáo dục và đào tạo, văn hóa và thông tin, thể thao, lao động – thương binh và xã hội), quốc phòng, an ninh; - Đề xuất Thường trực HĐND, UBND Thành phố và Chánh Văn phòng xử lý các văn bản (giấy và iDesk) do các Sở, ngành: Nội vụ (gồm tất cả các Ban thuộc Sở Nội vụ, trừ hồ sơ về tổ chức bộ máy và nhân sự), Ban Dân tộc, Các Sở: Văn hóa – Thể thao, Thông tin – Truyền thông, Du lịch, Tư pháp, Y tế, Giáo dục và Đào tạo, Lao động – Thương binh và Xã hội, Giao thông vận tải, Trung tâm xúc tiến đầu tư – thương mại – du lịch, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Báo Bà Rịa – Vũng Tàu; Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể, Hội quần chúng của tỉnh, Mặt trận tổ quốc và các đoàn thể, các Hội quần chúng của thành phố Vũng Tàu gửi đến để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND, UBND thành phố (Lưu ý: Khi xử lý văn bản các lĩnh vực được phân công, có trách nhiệm gửi Chánh Văn phòng trên phần mềm Idesk theo chế độ “Phối hợp xử lý”);

- Trong một số trường hợp, được thừa lệnh Chủ tịch UBND thành phố ký thay Chánh Văn phòng một số văn bản thông thường như: Thông báo kết luận cuộc họp (sau khi có ý kiến thống nhất của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND Thành phố), giấy mời họp, giấy giới thiệu đi công tác, văn bản đôn đốc mệnh lệnh hành chính, chuyển các cơ quan, đơn vị tham mưu đề xuất UBND Thành phố xử lý văn bản (giấy và iDesk), sao gửi các văn bản, tài liệu…;

- Trực tiếp truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Thường trực HĐND và UBND thành phố đến các cơ quan, đơn vị liên quan thuộc thành phố trong trường hợp cần thiết, đồng thời theo dõi tình hình thực hiện của các đơn vị và báo cáo kết quả với Thường trực HĐND và UBND thành phố;

- Chỉ đạo việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện mệnh lệnh hành chính theo lĩnh vực phân công, định kỳ ngày 20 hàng tháng báo cáo Chánh Văn phòng kết quả thực hiện;

- Phối hợp theo dõi, chỉ đạo triển khai công tác công tác cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin, ISO, Phòng cháy chữa cháy, thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở, dân vận chính quyền của cơ quan Văn phòng; - Phụ trách công tác hành chính - quản trị với những công việc sau:

+ Đề xuất Chánh Văn phòng việc mua sắm thay thế và sửa chữa những phương tiện, vật dụng, văn phòng phẩm, thực phẩm pha chế, nước uống, trái cây… và đề xuất duyệt chi các khoản chi để phục vụ hoạt động của Văn phòng;

+ Quản lý việc sử dụng tài sản công của cơ quan đúng quy định của Nhà nước. (Tài sản công của cơ quan bao gồm: Cơ sở vật chất là đất đai, nhà làm việc; Hệ thống điện chiếu sáng, điện tiêu dùng; Hệ thống thoát nước, cấp nước; Thiết bị phòng cháy và chữa cháy, máy phát điện dự phòng; Cây kiểng trong khuôn viên trụ sở cơ quan; Xe ô tô; Máy điều hoà nhiệt độ; Thiết bị văn phòng; Điện thoại; Văn phòng phẩm, …). Kiểm tra, hướng dẫn việc sử dụng tài sản công của cơ quan đúng nguyên tắc, an toàn, tiết kiệm đúng quy định của Nhà nước. Có kế hoạch duy tu sửa chữa, mua sắm mới khi cần thiết để bảo đảm cơ sở vật chất cho bộ máy của cơ quan làm việc. Tổ chức kiểm kê tài sản để đánh giá theo định kỳ hàng năm;

+ Chỉ đạo công tác điều xe phục vụ hoạt động của HĐND, UBND Thành phố;

+ Chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh, an toàn của trụ sở HĐND và UBND Thành phố.

- Phối hợp Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở Văn phòng để bảo vệ, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, công chức và người lao động của cơ quan Văn phòng nhân các dịp lễ, tết và tổ chức tham quan du lịch để động viên, khuyến khích công tác đạt hiệu quả cao hơn;

- Theo dõi các phòng, ban, đơn vị: Văn hóa và Thông tin, Lao động – Thương binh và Xã hội, Giáo dục và Đào tạo, Y tế, Trung tâm Văn hóa, Thông tin và Thể thao, Trung tâm Y tế, Trung tâm quản lý và hỗ trợ khách du lịch Thành phố, các Đồn Biên phòng đóng trên địa bàn thành phố và các phường: 9, 10, 11;

- Theo dõi và chỉ đạo: Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và Quản trị mạng; Bộ phận lái xe;

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác do Chánh Văn phòng phân công.

 Điện thoại: 0988885589

 Email: hungpm@vungtau.baria-vungtau.gov.vn

 Lĩnh vực phụ trách:

- Phụ trách công tác tham mưu hoạt động chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND và các Ban HĐND thành phố;

- Sắp xếp lịch công tác tuần của Thường trực HĐND Thành phố;

- Kiểm tra về thể thức, rà soát nội dung và đề xuất ý kiến giải quyết đối với các văn bản do các phòng, ban chuyên môn, các cơ quan, đơn vị thuộc thành phố soạn thảo trình Thường trực HĐND, UBND thành phố ký ban hành thuộc các lĩnh vực: Tài chính; Thuế; Thống kê; Đầu tư công, đầu tư bằng nguồn vốn sự nghiệp (Trừ các dự án do Chủ tịch và Phó Chủ tịch Nguyễn Thị Thu Hương phụ trách); Kinh tế (Công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, diêm nghiệp, thủy – hải sản, thủy lợi, kinh tế hợp tác xã…);

- Đề xuất Thường trực HĐND, UBND Thành phố và Chánh Văn phòng xử lý các văn bản (giấy và iDesk) do Ban Pháp chế, Ban Văn hóa – Xã hội và Ban Kinh tế - Ngân sách – HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh; các Sở, ngành: Công Thương, Khoa học và Công nghệ, Tài chính; Ban Quản lý các khu công nghiệp; Thường trực HĐND Thành phố; các Ban của Thành ủy (Trừ Ban Tổ chức Thành ủy); Phòng Tài chính – Kế hoạch, Phòng Quản lý đô thị, Ban Quản lý dự án 1 và 2, các ban Quản lý chợ gửi đến để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND, UBND thành phố (Lưu ý: Khi xử lý văn bản các lĩnh vực được phân công, có trách nhiệm gửi Chánh Văn phòng trên phần mềm Idesk theo chế độ “Phối hợp xử lý”);

- Giúp Chánh Văn phòng tham mưu UBND thành phố xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động tháng, quý, năm; phối hợp với Phòng Tài chính – Kế hoạch, Chi cục Thống kê và các đơn vị liên quan tham mưu UBND thành phố xây dựng báo cáo hàng tháng, 03 tháng, 06 tháng, 09 tháng, hàng năm và những báo cáo đột xuất;

Trong một số trường hợp, được thừa lệnh Chủ tịch UBND thành phố ký thay Chánh Văn phòng một số văn bản thông thường như: Thông báo kết luận cuộc họp (sau khi có ý kiến thống nhất của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND Thành phố), giấy mời họp, giấy giới thiệu đi công tác, văn bản chỉ đạo, đôn đốc mệnh lệnh hành chính, chuyển các cơ quan, đơn vị tham mưu đề xuất UBND Thành phố xử lý văn bản (giấy và iDesk), sao gửi các văn bản, tài liệu…;

- Trực tiếp truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Thường trực HĐND và UBND thành phố đến các cơ quan, đơn vị liên quan thuộc thành phố trong trường hợp cần thiết, đồng thời theo dõi tình hình thực hiện của các đơn vị và báo cáo kết quả với Thường trực HĐND và UBND thành phố;

- Chỉ đạo việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực hiện mệnh lệnh hành chính theo lĩnh vực phân công, định kỳ ngày 20 hàng tháng báo cáo Chánh Văn phòng kết quả thực hiện;

- Phối hợp theo dõi chỉ đạo triển khai công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của cơ quan Văn phòng;

- Phối hợp Phó Chánh Văn phòng Đỗ Quốc Đạt giúp Chánh Văn phòng quản lý việc sử dụng tài sản công của cơ quan đúng quy định của Nhà nước (bao gồm: Cơ sở vật chất là đất đai, nhà làm việc; Hệ thống điện chiếu sáng, điện tiêu dùng; Hệ thống thoát nước, cấp nước; Thiết bị phòng cháy và chữa cháy, máy phát điện dự phòng; Cây kiểng trong khuôn viên trụ sở cơ quan; Xe ô tô; Máy điều hoà nhiệt độ; Thiết bị văn phòng; Điện thoại; Văn phòng phẩm, …). Kiểm tra, hướng dẫn việc sử dụng tài sản công của cơ quan đúng nguyên tắc, an toàn, tiết kiệm đúng quy định của Nhà nước. Có kế hoạch duy tu sửa chữa, mua sắm mới khi cần thiết để bảo đảm cơ sở vật chất cho bộ máy của cơ quan làm việc. Tổ chức kiểm kê tài sản để đánh giá theo định kỳ hàng năm;

- Theo dõi các phòng, ban, đơn vị: Tài chính – Kế hoạch, Kinh tế, Ban quản lý các chợ, Ban Quản lý dự án 1, 2, Chi cục Thuế, Chi cục Thống kê, Kho bạc Nhà nước và các phường: 7, 8, 12, Long Sơn;

- Theo dõi và chỉ đạo: Bộ phận Quản trị - Tài vụ; Phối hợp Chánh Văn phòng theo dõi bộ phận Chuyên viên Hành chính – Tổng hợp.

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác do Chánh Văn phòng phân công