Thực hiện Quyết định số 08/2021/QĐ-UBND ngày 31/5/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu ban hành kèm theo Quyết định số 04/2020/QĐ-UBND ngày 01 tháng 4 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh, ngày 24/6/2021 vừa qua, UBND thành phố Vũng Tàu đã có Công văn số 4291/UBND-VP về việc triển khai Quyết định số 08/2021/QĐ-UBND ngày 31/5/2021 của UBND Tỉnh.
Theo đó, Quyết định số 08/2021/QĐ-UBND ngày 31/5/2021 của UBND Tỉnh nêu rõ việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính Nhà nước trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu ban hành kèm theo Quyết định số 04/2020/QĐ-UBND ngày 01 tháng 4 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh:
Nội dung:
1. Sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 2 Điều 4 như sau: “Điều 4. Giá trị pháp lý và kỹ thuật trình bày văn bản điện tử
2. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản điện tử: Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản điện tử thực hiện theo quy định tại Điều 8, Điều 9 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư (viết tắt là Nghị định số 30/2020/NĐ-CP).”.
3. Sửa đổi, bổ sung điểm c khoản 2 Điều 6 như sau: “Điều 6. Các loại văn bản gửi, nhận dưới dạng điện tử
4. Các loại văn bản điện tử gửi kèm văn bản giấy: Các văn bản về tài chính, ngân sách và các văn bản quy phạm pháp luật theo quy định chuyên ngành.”.
5. Sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 3, khoản 4, khoản 5 Điều 7 như sau: “Điều 7 Sử dụng chữ ký số, chứng thư số”.
6. Văn bản điện tử hợp lệ phải thuộc trong các trường hợp sau: Chữ ký số, chứng thư số của tổ chức được ký số phát hành hoặc ký số bản sao sang định dạng điện tử; Khi phát hành văn bản điện tử có tài liệu kèm theo thì các cơ quan, đơn vị thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 8 Mục II Phần I Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.
7. Hình thức chữ ký số, chứng thư số:
* Đối với văn bản đi: Hình thức chữ ký số, chứng thư số của cá nhân: được thực hiện theo quy định tại điểm d khoản 7 Mục II Phần I Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP; Hình thức chữ ký số, chứng thư số của tổ chức: được thực hiện theo quy định tại điểm a, b khoản 8 Mục II Phần I Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP; Bản sao sang định dạng điện tử: được thực hiện theo quy định tại Mục I Phần II Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.
* Số hóa văn bản đến từ văn bản giấy: Bản sao sang định dạng điện tử: được thực hiện theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 25 và Mục I Phần II Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.”.
8. Sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 8 như sau: “Điều 8. Tiếp nhận văn bản điện tử. Cơ quan, tổ chức thực hiện việc quản lý văn bản đến theo quy định tại Điều 24 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.”.
9. Sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 1, khoản 3 Điều 10 như sau: “Điều 10. Phát hành văn bản điện tử”.
* Quy trình phát hành văn bản đi: Tất cả văn bản điện tử bắt buộc ký số trước khi phát hành trên môi trường mạng theo quy định tại Điều 6, Điều 7 Quy chế này; quy trình ký số trên văn bản điện tử thực hiện theo quy định tại khoản 7 Điều 13 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP. Cơ quan, tổ chức thực hiện việc quản lý văn bản đi theo quy định tại Điều 18 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.”.
10. Sửa đổi, bổ sung Điều 12 như sau: “Điều 12. Yêu cầu lập danh mục hồ sơ và lập hồ sơ”. Yêu cầu lập danh mục hồ sơ được thực hiện theo quy định tại Điều 28 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP; Cá nhân được giao nhiệm vụ lập hồ sơ có trách nhiệm thực hiện theo quy định tại Điều 29 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.”.
11. Sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 13 như sau: “Điều 13. Nộp lưu, quản lý hồ sơ và lưu trữ văn bản điện tử” Việc nộp lưu và quản lý hồ sơ điện tử được thực hiện theo quy định tại Điều 30, Điều 31 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.”.
UBND Thành phố Vũng Tàu yêu cầu Thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị trực thuộc và Chủ tịch UBND các phường, xã nghiên cứu, triển khai thực hiện Quyết định số 08/2021/QĐ-UBND ngày 31/5/2021./.
Tin: Bằng Lăng, BBT
