Vừa qua, UBND thành phố Vũng Tàu đã ban hành Công văn số 9368/UBND-VP ngày 19/10/2022 về việc cảnh báo việc sử dụng tài khoản thư điện tử để khai thác, phát tán thư rác và chấn chỉnh việc sử dụng thư điện tử trong giao dịch công vụ. Theo đó, tại thành phố Vũng Tàu đã có hai tài khoản thư điện tử công vụ (mail công vụ) bị khai thác để phát tán các thư điện tử giả mạo (spam phishing mail, scamming mail).

(Hình minh họa)

Để đảm bảo sự an toàn trong sử dụng thư điện tử trong giao dịch công vụ, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, UBND thành phố Vũng Tàu yêu cầu thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị trực thuộc và Chủ tịch UBND các phường, xã chấn chỉnh cán bộ, công chức, viên chức và người lao động cơ quan, đơn vị mình nghiêm túc sử dụng mail công vụ để thực hiện giao dịch công vụ trên môi trường mạng; Để đảm bảo không bị khai thác và phát tác thư rác thông qua tài khoản mail công vụ cần quán triệt cán bộ, công chức, viên chức và người lao động cơ quan, đơn vị mình nghiêm túc thực hiện việc thay đổi mật khẩu của tài khoản mail công vụ ở chế độ mật khẩu mạnh để bảo đảo an toàn dữ liệu; Không cung cấp tài khoản và mật khẩu mail công vụ của mình cho bất kỳ ai dưới mọi hình thức; Thường xuyên vào tài khoản mail công vụ để kiểm tra hộp thư đến và xử lý các hồ sơ, công việc được gửi qua hộp thư đến. Trường hợp trong hộp thư đến có thư lạ, thư rác,....hoặc trong thư có nội dung gửi kèm các đường dẫn (links) không xác định thì thực hiện thao tác chuyển vào hộp thư rác và thực hiện thao tác xóa thư rác;

Bên cạnh đó, triển khai cài đặt đầy đủ các phần mềm phòng chống virus, mã độc của tỉnh. Trong trường hợp các cơ quan, đơn vị chưa được cấp đủ tài khoản phần mềm phòng chống virus, mã độc của tỉnh thì lập danh sách đề nghị cấp bổ sung gửi về UBND Thành phố (thông qua cơ quan Văn phòng HĐND và UBND Thành phố) tổng hợp, đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông cấp bổ sung theo quy định. Đồng thời, để đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trong thời gian chờ cấp có thẩm quyền cấp bổ sung tài khoản, các cơ quan, đơn vị chủ động trang bị phần mềm phòng chống virus, mã độc đảm bảo các máy tính có kết nối Internet tại đơn vị mình được cài các phần mềm phòng, chống virus, mã độc.

 UBND thành phố giao Văn phòng HĐND và UBND Thành phố phối hợp Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông tỉnh hỗ trợ các cơ quan, đơn vị xử lý sự cố phát tán thư rác (nếu có); Tổng hợp, tham mưu UBND Thành phố đề nghị Sở Thông tin và Truyền tỉnh cấp bổ sung tài khoản phần mềm phòng, chống virus, mã độc cho các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND Thành phố; UBND thành phố cũng đã đề nghị Ủy ban mặt trận Tổ quốc Việt Nam Thành phố, Văn phòng Thành ủy Vũng Tàu rà soát, cập nhật tài khoản mail công vụ của các cơ quan, đơn vị trực thuộc theo phân cấp. Đồng thời, kiểm soát việc gửi, nhận thư trên hệ thống mail công vụ do đơn vị mình được phân cấp quản lý./.

Nguồn: Công văn số 9368/UBND-VP, Bằng Lăng, BBT