Tuyển sinh đầu cấp là nhiệm vụ thường niên của ngành giáo dục, nhưng năm 2025, công tác này tại thành phố Vũng Tàu diễn ra trong một bối cảnh đặc biệt: toàn thành phố đang từng bước ổn định tổ chức bộ máy hành chính theo mô hình chính quyền 2 cấp sau khi sáp nhập. Để bảo đảm quyền lợi học tập cho học sinh và ổn định dân cư theo địa bàn, Vũng Tàu đã triển khai đồng bộ các giải pháp tăng tốc tuyển sinh đầu cấp một cách bài bản, linh hoạt và sát thực tế.
Ngay từ tháng 3, UBND thành phố đã chỉ đạo ngành giáo dục phối hợp với các địa phương xây dựng phương án phân tuyến, kế hoạch tuyển sinh cụ thể cho từng cấp học. Với phương châm “rút ngắn thời gian – tăng tính minh bạch – hỗ trợ tối đa phụ huynh”, Vũng Tàu đã triển khai kỳ tuyển sinh sớm hơn thường lệ 1,5 tháng, hoàn thành trước ngày 14/6. Những nỗ lực ấy không chỉ giúp ngành giáo dục thành phố chủ động vận hành trong giai đoạn chuyển tiếp hành chính, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh và phụ huynh ngay từ bước đầu đến trường.
Chủ động từ kế hoạch đến hành động
Theo Phòng Giáo dục và Đào tạo (GD-ĐT) TP. Vũng Tàu, kế hoạch tuyển sinh đầu cấp năm 2025 được ban hành sớm và đồng bộ ở cả ba cấp học. Trong đó, kế hoạch tuyển sinh lớp 6 được công bố từ ngày 28/3, mầm non và tiểu học từ ngày 12/5. Thời gian nhận hồ sơ tuyển sinh bắt đầu từ ngày 1 đến 4/6, hội đồng xét duyệt hồ sơ họp ngày 5/6. So với mọi năm, công tác này diễn ra sớm hơn khoảng 1,5 tháng.
Việc chuẩn bị sớm giúp các trường có thêm thời gian rà soát, phân tuyến, xây dựng kế hoạch riêng và phân công cụ thể từng thành viên Hội đồng tuyển sinh. Sự phối hợp giữa nhà trường – UBND phường, xã – tổ dân phố trong việc kiểm tra thực tế, xác minh thông tin cư trú, đối chiếu dữ liệu dân cư… góp phần minh bạch hóa quy trình tuyển sinh, đảm bảo công bằng và đúng quy định.
Danh sách học sinh, hướng dẫn nộp hồ sơ, lịch tuyển sinh được niêm yết tại trụ sở UBND, trường học và chia sẻ rộng rãi trên các nền tảng Zalo nhóm dân cư, trang mạng xã hội chính thống của phường/xã, đảm bảo người dân tiếp cận thông tin đầy đủ, chính xác.
Hỗ trợ phụ huynh – Đồng hành cùng học sinh
Trong suốt quá trình tuyển sinh, các trường mầm non, tiểu học và THCS đều bố trí đội ngũ trực hỗ trợ phụ huynh, vừa tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, vừa tư vấn trực tiếp tại trường. Tại Trường Mầm non Hương Sen (phường 7), Hội đồng tuyển sinh gồm 9 thành viên đã tổ chức phân luồng, kiểm tra dữ liệu và hoàn thành chỉ tiêu tuyển sinh 100 trẻ vào ngày 4/6 – sớm hơn kế hoạch 10 ngày.
Chủ động, minh bạch để tăng tốc công tác tuyển sinh trên địa bàn
Không chỉ vậy, trường còn điều động nhân sự hỗ trợ công tác tuyển sinh cho Trường MN Rạch Dừa – đơn vị mới thành lập – và cử người giám sát chéo các trường mầm non khác trên địa bàn, bảo đảm công khai, minh bạch.
Tại phường 9, do có thêm trường học mới, Trường THCS Võ Trường Toản đã được điều chỉnh lại tuyến tuyển sinh. Nhà trường thành lập tổ hỗ trợ phụ huynh đăng ký trực tuyến, linh hoạt tiếp nhận một số hồ sơ trái tuyến theo chỉ tiêu được giao, tạo điều kiện tối đa cho học sinh cư trú gần trường.
Đối với các trường hợp học sinh chưa có giấy khai sinh, chưa có mã định danh hoặc thông tin cư trú chưa đồng bộ trên dữ liệu dân cư, nhà trường phối hợp với công an phường, cán bộ tư pháp và giáo viên chủ nhiệm để liên hệ tận nhà, hỗ trợ làm thủ tục, thậm chí vận động phụ huynh cho con ra lớp.
Ứng dụng công nghệ – Đổi mới quy trình
Từ nhiều năm nay, Vũng Tàu đã triển khai hệ thống tuyển sinh trực tuyến và đến năm 2025, mô hình này được vận hành ổn định trên phạm vi toàn thành phố. Tất cả các trường đều có đội ngũ hỗ trợ công nghệ thông tin, đảm bảo xử lý nhanh gọn hồ sơ, hạn chế ùn tắc, giảm tiếp xúc trực tiếp trong giai đoạn cao điểm.
Theo thống kê của Phòng GD-ĐT TP. Vũng Tàu, tính đến ngày 5/6, trên địa bàn có hơn 95% hồ sơ được nộp trực tuyến, tỷ lệ hồ sơ cần xử lý thủ công hoặc cần hỗ trợ trực tiếp giảm mạnh so với các năm trước. Việc ứng dụng công nghệ không chỉ giúp phụ huynh tiết kiệm thời gian mà còn góp phần hiện đại hóa quy trình tuyển sinh theo hướng chuyên nghiệp và tiện ích.
Ngày 14/6, tất cả các trường sẽ hoàn tất công bố danh sách trúng tuyển, bàn giao danh sách học sinh lớp 1 và lớp 6 về cho giáo viên chủ nhiệm chuẩn bị năm học mới. Đây là tiền đề quan trọng để hệ thống giáo dục thành phố vận hành ổn định trong năm học 2025–2026, đặc biệt khi nhiều phường, xã vừa sáp nhập đang trong giai đoạn ổn định dân cư và quản lý hành chính.
Kỳ tuyển sinh đầu cấp năm 2025 tại TP. Vũng Tàu cho thấy một bước tiến mới về quản lý giáo dục trong bối cảnh vận hành chính quyền đô thị. Từ chỉ đạo sát sao của UBND thành phố đến sự vào cuộc khẩn trương của ngành giáo dục và chính quyền địa phương, tất cả đều nhằm mục tiêu bảo đảm quyền lợi học tập của học sinh, sự thuận lợi cho phụ huynh, và sự ổn định cho toàn hệ thống hành chính – dân cư.
Minh bạch – nhanh chóng – linh hoạt – hiệu quả là những điểm sáng nổi bật trong mùa tuyển sinh năm nay. Những kết quả đạt được không chỉ là sự thành công trong quản trị giáo dục mà còn là sự thể hiện tinh thần phục vụ nhân dân của chính quyền thành phố biển năng động này.
Với cách làm chủ động, ứng dụng công nghệ và tăng cường tương tác cộng đồng, Vũng Tàu đang từng bước xây dựng hệ thống giáo dục thông minh, thân thiện, góp phần phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, phục vụ chiến lược phát triển kinh tế - xã hội bền vững của thành phố trong giai đoạn mới./.
Bài, ảnh: Diệp Hạ, BBT
